Space Autogestión · Módulo
Autogestión integral es el módulo de Space Autogestión donde los colaboradores y empleados dan trámite a solicitudes de permisos, vacaciones y licencias a través de aprobaciones y flujos automatizados: cada solicitud queda radicada, pasa por quien aprueba y se puede seguir hasta su estado final. También se reportan incapacidades y demás ausentismos, y las novedades aprobadas, incluido el reporte masivo, entran a la nómina desde el portal.
Última actualización: · Funciones (arquitectura funcional de la app, octubre de 2026) y capturas de pantalla (octubre y noviembre de 2026) suministradas por Space TI. Las capturas son de un entorno de pruebas.
Ficha del módulo
Space Autogestión · Área 1 de 1
Cada solicitud queda radicada, pasa por quien aprueba y llega a nómina con su estado.
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Cada solicitud queda radicada con número y fecha, y muestra su estado (por ejemplo, finalizada o aprobada por el jefe de área). En «Mis solicitudes» se filtran por tipo y se buscan por texto. El menú separa Mis solicitudes, Aprobar, Validar y Mis gestiones, además de Novedades y Otras novedades.
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El formulario «Registrar Solicitud» pide el tipo de solicitud (aquí, solicitud de vacaciones), el tipo, el número de contrato, la fecha de inicio, los días disfrutados, los días compensados y un anexo, con los botones «Cancelar» y «Guardar». Detrás queda «Mis Solicitudes», con su filtro por tipo, su buscador y las tarjetas con su estado y su número de radicado.
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Al registrar una solicitud se elige el tipo: radicación de incapacidades o licencias, solicitud de vacaciones, licencia no remunerada, licencia remunerada y beneficios propios de la empresa (por ejemplo, el día de cumpleaños o medio día en familia).
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Un reporte de asistencia agrupa varias novedades en una sola solicitud: funcionario, concepto, días y estado de aprobación. Las novedades aprobadas entran a la nómina desde el portal.
Solicitud, aprobación y seguimiento de vacaciones, licencias y permisos Mis solicitudes: tarjetas de solicitud de vacaciones, radicación de incapacidades o licencias y licencia remunerada, con estado («Finalizada», «Aprobado jefe área»), número de radicado y fecha; filtro por tipo, buscador y botón «Nueva». Menú: Mis solicitudes, Aprobar, Validar, Mis gestiones, Novedades, Otras novedades y Control de ingreso.
Preguntas frecuentes
Es el módulo de Space Autogestión donde los colaboradores y empleados dan trámite a solicitudes de permisos, vacaciones y licencias a través de aprobaciones y flujos automatizados. Cada solicitud queda radicada con número y fecha, pasa por quien aprueba y muestra su estado.
Desde «Mis solicitudes» el empleado registra una solicitud y elige el tipo: vacaciones, radicación de incapacidades o licencias, licencia remunerada o no remunerada, o un beneficio de la empresa. En el caso de las vacaciones, el formulario pide el número de contrato, la fecha de inicio, los días disfrutados, los días compensados y un anexo. La solicitud queda con número de radicado y fecha, y muestra su estado de aprobación.
Cada solicitud muestra su estado, por ejemplo «Aprobado jefe área» o «Finalizada», junto con su número de radicado y su fecha. En «Mis solicitudes» se filtran por tipo y se buscan por texto, y el menú separa además Aprobar, Validar y Mis gestiones.
Sí. El reporte masivo de novedades (recargos, horas extras) agrupa varias novedades en una sola solicitud, con funcionario, concepto, días y estado de aprobación, y su destino es la nómina.
Sí. La arquitectura de Space TI incluye el cargue de novedades desde el portal web de Autogestión: las novedades reportadas (por ejemplo, un reporte de asistencia con varios funcionarios) entran a la nómina con su estado de aprobación.
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