Space TI

Space Autogestión · Módulo

Autogestión del empleado: certificados, comprobantes y datos del trabajador sin pasar por nómina.

Space Autogestión es el portal web del trabajador. Desde ahí consulta sus datos, descarga sus comprobantes de pago, genera su certificado laboral y su certificado de ingresos y retenciones, consulta su situación de vacaciones y recibe las comunicaciones de la empresa. El reto que resuelve, según el brochure: las muchas solicitudes documentales que llegan a nómina. Las solicitudes de permisos, vacaciones y licencias con aprobaciones están en el módulo de autogestión integral.

Última actualización: · Funciones (arquitectura funcional de la app, octubre de 2026) y capturas de pantalla (octubre y noviembre de 2026) suministradas por Space TI. Las capturas son de un entorno de pruebas.

Ficha del módulo

Aplicación
Space Autogestión
Áreas
2
Funciones
6
Capturas de la app
4
Agendar demostración Ver los diez módulos →
Space Autogestión · Mis comprobantes

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Captura de Space Autogestión: «Mis comprobantes» con los comprobantes de pago del año.
Mis comprobantes: comprobantes de pago por periodo con botón «Visualizar PDF», filtro por año y buscador. Menú de apps: Datos de trabajador, Comprobantes, Certificado laboral, Certificado CIR, Vacaciones y Comunicaciones.

Lo que resuelve

Retos que Space TI declara resueltos con este módulo.

Cada ventaja va con el reto que la motivó, con las palabras del brochure comercial de Space TI.

Reto solucionado

“Los empleados hacen muchas solicitudes documentales”

Portal de autogestión web para documentos de tus empleados

Reto solucionado

“Conectividad limitada e inversión en infraestructura”

Conexión web 24x7

Space Autogestión · Área 1 de 2

Datos del trabajador.

Lo que el empleado antes pedía por correo, ahora lo genera él mismo.

01 / 05

Información del empleado

En «Datos de Trabajador» el empleado consulta su estado y su número de contrato, su información personal (nombre completo, documento, correo, teléfono de contacto y dirección de residencia) y su información laboral y de seguridad social (tipo de contrato, fecha de ingreso, sueldo básico, EPS, AFP, ARL, cesantías y caja de compensación).

Space Autogestión · Datos de trabajador

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Captura de Space Autogestión: pantalla «Datos de Trabajador» con la información personal y la laboral.
Datos de Trabajador: encabezado con el estado, el número de contrato, el nombre, el correo y la empresa; «Mi Información Laboral» con la información personal (nombre completo, documento, correo, teléfono y dirección de residencia) y la laboral y de seguridad social (tipo de contrato, fecha de ingreso, sueldo básico, EPS, AFP, ARL, cesantías y caja de compensación). Menú de apps: Datos de Trabajador, Comprobantes, Certificado Laboral, Certificado CIR, Vacaciones, Comunicaciones, Solicitudes, Novedades, Otras Novedades, Revisar nómina y Control Ingreso. Los datos de las personas se pixelaron para esta publicación.

02 / 05

Generación de desprendibles de pago

En «Mis comprobantes» el empleado filtra por año, busca y descarga cada comprobante de pago en PDF.

Space Autogestión · Mis comprobantes

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Captura de Space Autogestión: «Mis comprobantes» con los comprobantes de pago del año.
Mis comprobantes: comprobantes de pago por periodo con botón «Visualizar PDF», filtro por año y buscador. Menú de apps: Datos de trabajador, Comprobantes, Certificado laboral, Certificado CIR, Vacaciones y Comunicaciones.

03 / 05

Generación de certificaciones laborales

El certificado laboral se arma con interruptores: asignación básica, promedio de ingresos (con los meses a promediar), tipo de contrato, cargo actual, fecha de inicio, fecha de fin, causa de terminación, estado del contrato, sucursal o sede, dependencia o área, EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación.

Space Autogestión · Certificado laboral

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Captura de Space Autogestión: generación del certificado laboral con interruptores.
Certificado laboral: interruptores para incluir asignación básica, promedio de ingresos (meses para promedio), tipo de contrato, cargo actual, fecha de inicio, fecha de fin de contrato, causa de terminación, estado del contrato, sucursal o sede, dependencia o área, entidad EPS, fondo de pensiones (AFP), ARL y caja de compensación.

04 / 05

Generación del certificado de ingresos y retenciones

El certificado de ingresos y retenciones de cada año se visualiza y se descarga desde el portal.

05 / 05

Información de situación de vacaciones

El empleado ve sus días disponibles a la fecha, la fecha de inicio, el último corte, los días a favor y los días posteriores al corte. Los días disponibles se calculan automáticamente con la fecha de ingreso y el último corte realizado en el sistema de nómina.

Space Autogestión · Vacaciones

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Captura de Space Autogestión: información de vacaciones del empleado.
Información de vacaciones: días disponibles a la fecha (total acumulado), fecha de inicio, fecha del último corte, días a favor y días posteriores al corte, con la nota de que los días disponibles se calculan automáticamente con la fecha de ingreso y el último corte realizado por el sistema de nómina.

Space Autogestión · Área 2 de 2

Comunicaciones.

Lo que la empresa necesita que el empleado lea, en el mismo lugar donde consulta su nómina.

Todas las comunicaciones para el empleado

Reglamento interno de trabajo, onboarding, felicitaciones y otros comunicados, publicados con fecha en el portal (por ejemplo, el reglamento de higiene y el folleto de inducción).

Lo que dicen los clientes

“…la facilidad de uso de la plataforma, lo que hace que la operación sea ágil y eficiente.”

Regional Manager, Payroll – Intl. Corporations · Firma BPO
Todos los testimonios, tema por tema →

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre autogestión del empleado en Space TI.

¿Qué puede hacer un empleado en el portal de autogestión de Space TI?

Consultar sus datos de trabajador, descargar sus comprobantes de pago, generar su certificado laboral y su certificado de ingresos y retenciones, consultar su situación de vacaciones y leer las comunicaciones de la empresa, desde la web. Las solicitudes con aprobación (permisos, vacaciones, licencias e incapacidades) se tramitan en el módulo de autogestión integral.

¿El empleado puede generar su propio certificado laboral?

Sí. Elige con interruptores qué incluir: asignación básica, promedio de ingresos, tipo de contrato, cargo, fechas de inicio y fin, causa de terminación, estado del contrato, sede, área, EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación. No tiene que pedirlo a nómina.

¿El empleado puede consultar sus vacaciones?

Sí. En «Vacaciones» ve los días disponibles a la fecha, la fecha de inicio, el último corte, los días a favor y los días posteriores al corte. Los días disponibles se calculan automáticamente con la fecha de ingreso y el último corte realizado en el sistema de nómina.

¿Dónde descarga el empleado sus comprobantes de pago?

En «Mis comprobantes», dentro del portal: filtra por año, busca y descarga cada comprobante de pago en PDF, sin pedirlo a nómina.

¿Dónde ingresan los empleados al portal?

En el portal Space Autogestión (space-ti.com/autogestion), con conexión web las 24 horas, sin instalar nada ni invertir en infraestructura. Se entra desde «Acceso empleado», en el menú «Ingresar» de este sitio.

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