Space Nómina · Módulo
En la auditoría guiada de Space TI, el sistema genera auditorías en los momentos críticos del proceso de nómina y te enseña a auditar sus elementos clave: es para los equipos que no tienen tiempo de revisar o no saben cómo auditar. Se suma al auditor de PILA del sistema, a las auditorías asociadas a cada concepto y al historial de cambios de cada contrato, para dejar la trazabilidad lista ante la UGPP, la DIAN y el revisor fiscal. Como la nómina y la PILA de Space TI, es específica para Colombia.
Última actualización: · Funciones (arquitectura funcional de la app, octubre de 2026) y capturas de pantalla (octubre y noviembre de 2026) suministradas por Space TI. Las capturas son de un entorno de pruebas.
Ficha del módulo
Lo que resuelve
Cada ventaja va con el reto que la motivó, con las palabras del brochure comercial de Space TI.
Reto solucionado
“No tenemos tiempo de revisar o no sabemos cómo auditar actividades críticas del proceso”
Auditoría externa de usuario nómina, automatizada
Space Nómina · Área 1 de 1
La auditoría vive dentro del mismo sistema que liquida: en los momentos críticos del proceso, en la autoliquidación PILA, en cada concepto y en cada cambio de contrato.
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El sistema genera auditorías en los momentos críticos de la nómina y te enseña a auditar los elementos clave de tus procesos. En su brochure, Space TI lo presenta como el «plus» de su software, con el nombre «Auditoría externa de usuario nómina, automatizada», para los equipos que no tienen tiempo de revisar o no saben cómo auditar las actividades críticas del proceso.
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Antes de cargar la planilla única en el operador de PILA, se puede usar el auditor de PILA del sistema para asegurar la carga correcta y revisar los descuentos de ley, la contabilidad de PILA y las liquidaciones, entre otros aspectos.
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Cada tipo de concepto (por ejemplo, el sueldo básico) lleva asociada una auditoría en su parametrización, junto con sus bases de exoneración, parafiscales y salud.
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El historial de variaciones del contrato registra cada modificación de cargo, sucursal, dependencia, centro de costos, sueldo básico y moneda. Los cambios quedan en el sistema, no en la memoria de quien los hizo.
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Según el director de nómina de una firma BPO, las auditorías internas de Space TI comprenden todos los procesos de nómina y de provisiones de la nómina, la PILA, el cierre contable y la nómina electrónica.
Auditorías por concepto de nómina Tipo de concepto «Sueldo básico»: aplicación predeterminada (devengado), campo «Auditorías» (con el valor «Sueldo»), prioridad en liquidación, tratamiento y bases para exoneración, parafiscales y salud.
Lo que dicen los clientes
“La gran diferencia con los demás software del mercado es que este fue hecho con personas que están dentro del campo. Personas que están dentro de la nómina, dentro de la seguridad social, desde hace más de 20 años. Con conocimiento de causa me permito decir que este software es sinónimo de experiencia y eficacia.”
Preguntas frecuentes
Es la auditoría que el sistema genera en los momentos críticos del proceso de nómina y que además te enseña a auditar los elementos clave de tus procesos. Space TI la presenta como el «plus» de su software (en su brochure, «Auditoría externa de usuario nómina, automatizada»), para equipos que no tienen tiempo de revisar o no saben cómo auditar la nómina. En la PILA, por ejemplo, se puede usar el auditor de PILA del sistema para asegurar la carga correcta y revisar los descuentos de ley, la contabilidad de PILA y las liquidaciones.
Sí. Space TI está listo para el cumplimiento ante entidades de control como la UGPP, el SENA y el ICBF, y el sistema está adecuado para eso. La UGPP fiscaliza el pago correcto de todos los aportes: pensión, salud, SENA, ICBF y cajas de compensación. La auditoría guiada, el auditor de PILA y el historial de cada liquidación y de cada contrato dejan la trazabilidad lista ante la UGPP, la DIAN y el revisor fiscal. La nómina y la PILA de Space TI son específicas para Colombia: están hechas para empresas colombianas. Space TI no presta defensa jurídica: es el sistema el que deja la nómina lista para cumplir.
Según el director de nómina de una firma BPO, comprenden todos los procesos de nómina y de provisiones de la nómina, la PILA, el cierre contable y la nómina electrónica. Dice que son lo que convirtió al sistema en una herramienta que genera confianza.
Un equipo con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de talento humano y en la ejecución, auditoría y consultoría de nómina. El director de nómina de una firma BPO lo resume así: fue hecho con personas que están dentro de la nómina y de la seguridad social desde hace más de 20 años.
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